Hoe kies je de beste kassasoftware?

We overdrijven absoluut niet wanneer we zeggen dat er op de markt heel wat verschillende kassasoftware is terug te vinden. Het gaat hierbij zoals de naam al aangeeft om programma’s welke specifiek zijn ontwikkeld met als doel om kasregistraties bij te houden. Telkens wanneer er bijvoorbeeld een bepaalde verkoop gebeurt zal je tot de vaststelling komen dat deze geregistreerd en verwerkt moet worden door deze software. Het gaat hierbij dan ook om een programma welke duidelijk heel wat complexe handelingen moet kunnen uitvoeren. Deze handelingen zijn voor jouw winkel of bedrijf echter van zeer groot belang. Ben jij van plan om nieuwe kassasoftware te kopen? Dan is het alvast zeker een must om met onderstaande informatie rekening te houden.

Vijf cruciale aandachtspunten voor de beste kassasoftware 

Sta je op het punt om nieuwe kassasoftware aan te schaffen om gebruik van te gaan maken? In dat geval zal je tot de vaststelling komen dat de mogelijkheden op het gebied van kassasoftware door de jaren heen werkelijk ontzettend uitgebreid zijn geworden. Dat is aan de ene kant goed omdat er op deze manier aan ieders verwachtingen tegemoet kan worden gekomen, maar anderzijds is dit ook een probleem omdat het maken van een keuze daardoor wordt bemoeilijkt. In ieder geval is het zo dat de beste software in de praktijk altijd aan de volgende eisen moet voldoen:

  1. Ze moet de belangrijkste functies bevatten voor jouw bedrijf;
  2. Ze moet bijdragen aan de klantervaring;
  3. Het systeem moet kunnen meegroeien met je bedrijf; 
  4. Het systeem dient relevante data te verzamelen;

Boven alles dient kassasoftware er vooral voor te zorgen dat de manier waarop je kan werken efficiënter wordt gemaakt. Slaagt ze hierin? Dan zal je tot de vaststelling komen dat de meerwaarde die het gebruik van dergelijke software met zich meebrengt echt ontzettend groot is. 

Hoe worden de kosten aangerekend bij dergelijke software? 

Bij het kopen van bepaalde kassasoftware spreekt het voor zich dat het ontzettend belangrijk is dat je rekening gaat houden met de kosten die eraan verbonden zijn. Voor wat deze kostprijs betreft zal je kunnen vaststellen dat ze op twee verschillende manieren aangerekend kunnen worden. In vroegere tijden was het zo dat er alleen maar sprake was van een éénmalige investeringsprijs. Deze kost lag echter vaak zo hoog dat ze voor veel winkels helemaal niet betaalbaar bleek te zijn. Mede omwille van deze reden wordt er tegenwoordig zeer vaak gewerkt met een vaste abonnementskost. Deze heeft de instapdrempel op financieel vlak voor kassasoftware in ieder geval danig verlaagd. 

Creëer een belangrijke meerwaarde voor jouw shop!

Wanneer er gebruik wordt gemaakt van gespecialiseerde kassasoftware zal je in de praktijk tot de vaststelling komen dat er een zeer belangrijke meerwaarde voor je winkel kan worden gerealiseerd. Dat bovendien ook nog eens op verschillende vlakken. Heb je dus met andere woorden het gevolg dat het soms allemaal een beetje stroef verloopt? Of ben je gewoon op zoek naar een manier om bepaalde zaken of processen te automatiseren? In al deze gevallen kan het zonder meer een aanrader zijn om even na te gaan welke van de verschillende kassasystemen op de markt voor jou mogelijks de moeite waard kunnen zijn om gebruik van te maken. 

Lees verder