Als werkgever wil je je werknemers graag behouden, maar soms komt het voor dat werknemers het bedrijf verlaten. Het kan zijn dat ze een nieuwe baan hebben gevonden, met pensioen gaan, of om persoonlijke redenen vertrekken. In zo’n situatie is het belangrijk om de offboarding zo goed mogelijk te laten verlopen. Een goede offboarding zorgt ervoor dat de vertrekkende werknemer het bedrijf met een goed gevoel verlaat, en wellicht in de toekomst nog terugkomt als klant of zelfs als werknemer.
Wat is offboarding?
Offboarding is het proces waarbij een werknemer het bedrijf verlaat en alle daarbij horende taken worden afgerond. Denk hierbij aan het inleveren van sleutels, apparatuur en het overdragen van projecten en taken. Offboarding is een belangrijk onderdeel van het HR-beleid van een organisatie. Een goede offboarding kan bijdragen aan een positief imago van het bedrijf en kan ervoor zorgen dat werknemers op een goede manier afscheid nemen.
Hoe ziet een goede offboarding eruit?
Een goede offboarding begint met een goed gesprek tussen de werknemer en de manager. Tijdens dit gesprek kan de werknemer aangeven waarom hij of zij vertrekt en kan er afscheid worden genomen. Het is belangrijk om ook afspraken te maken over de overdracht van taken en verantwoordelijkheden. Zo kan de werknemer er zeker van zijn dat zijn werk in goede handen is.
Een belangrijk aspect van een goede offboarding is het waarderen van de werknemer. Het is belangrijk om de vertrekkende werknemer te bedanken voor zijn of haar inzet en bijdrage aan het bedrijf. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een afscheidscadeau of een persoonlijke boodschap van de manager.
Gamification in offboarding
Gamification is het toepassen van spelelementen in een niet-spelomgeving. Dit kan ook worden toegepast in de offboarding van werknemers. Door het toepassen van gamification wordt het offboarding proces aantrekkelijker en leuker gemaakt. Hierdoor kan de werknemer op een positieve manier afscheid nemen van het bedrijf.
Voorbeelden van gamification in offboarding
- Voorbeeld 1 van gamification in offboarding: is het opstellen van een quiz over het bedrijf. Hierbij kunnen vragen worden gesteld over de geschiedenis van het bedrijf, de bedrijfscultuur en andere leuke weetjes. De werknemer kan deze quiz bijvoorbeeld invullen voordat hij of zij vertrekt. Als beloning kan er bijvoorbeeld een afscheidscadeau of een persoonlijke boodschap worden gegeven.
- Voorbeeld 2 van gamification in offboaring: is het organiseren van een digitale escape room. Hierbij wordt de werknemer uitgedaagd om puzzels op te lossen en raadsels te ontrafelen om zo uit de escape room te ontsnappen. Deze escape room kan bijvoorbeeld draaien om het bedrijf of de afdeling waar de werknemer heeft gewerkt.
Lees meer op RiddleStory Nederland